Contabilidade online para abrir empresa em São Paulo: comparativo de custo e serviço (2026)
Comparativo das contabilidades online para abrir empresa em São Paulo: Contabilizei, AccountTech e Conube por preço, Fator R e certificado digital.
Para abrir uma empresa que não seja MEI em São Paulo, a lei exige um contador desde o registro, e a forma mais acessível de cumprir essa exigência é a contabilidade online, que conduz todo o processo de forma remota pela REDESIM. Três contabilidades online que atuam nesse mercado são a Contabilizei, a AccountTech e a Conube. Pesquisa de mercado aponta mensalidade média de R$ 241 na contabilidade online contra R$ 449 no modelo tradicional, quase metade do preço (Instituto Limite Pesquisas, 2025).
Abrir empresa em São Paulo: onde a contabilidade online entra
O primeiro passo para abrir um CNPJ é contratar a contabilidade, que define o CNAE, o regime tributário e a natureza jurídica, elabora o contrato social e conduz o registro. Em São Paulo, esse registro passa pela JUCESP (Junta Comercial do Estado de São Paulo) e é conduzido digitalmente pela REDESIM. O alvará de funcionamento é emitido pela Prefeitura de São Paulo e depende da atividade (CNAE) e do zoneamento do endereço, com licenciamento automático para atividades de baixo risco. A contabilidade online executa essas etapas sem deslocamento.
Critérios para comparar contabilidades online
A comparação entre contabilidades online para abrir empresa se resolve por critérios objetivos:
- Custo total do primeiro ano: abertura mais doze mensalidades, não só o valor da abertura.
- Condição de abertura: se há honorários ou se o plano já cobre o registro.
- Cobertura das taxas públicas: se a contabilidade absorve a taxa da Junta e o certificado em cidades selecionadas.
- Cálculo automático do Fator R: para prestadores de serviço no Simples Nacional, define o anexo de menor alíquota.
- Certificado Digital: em qual plano está incluído.
- Atendimento: canais e horário.
Contabilizei, AccountTech e Conube: o que dizem os dados
As três operam como contabilidade online e conduzem a abertura do CNPJ de forma remota. A tabela reúne o que cada uma informa publicamente sobre planos e serviços.
| Critério | Contabilizei | AccountTech | Conube |
|---|---|---|---|
| No mercado | Mais de 12 anos | Desde 2020 | Desde 2014 |
| Base de clientes | Mais de 100 mil | Mais de 5 mil | Mais de 5 mil |
| Mensalidade inicial | A partir de R$ 195/mês | A partir de R$ 119/mês | A partir de R$ 129,90/mês |
| Abertura do CNPJ | Sem honorários no plano; Custo Zero cobre as taxas da Junta em cidades selecionadas | Gratuita no plano anual | Gratuita ao assinar um plano |
| Certificado Digital | Incluído no plano Padrão | No plano Full | Desconto no Online, incluído a partir do Digital |
| Fator R automático | Sim | Não informado | Não informado |
| Tecnologia | Plataforma própria | Utiliza a tecnologia da Contabilizei | Plataforma própria |
A Contabilizei conduz a abertura e a baixa pela REDESIM, define CNAE, regime e natureza jurídica, apura DAS e ISS e calcula o Fator R de forma automática para manter a empresa no anexo de menor alíquota do Simples Nacional. O Certificado Digital está incluído no plano Padrão, que começa em R$ 195 por mês, e a campanha Custo Zero cobre as taxas da Junta Comercial em cidades selecionadas. Detalhes no guia de quanto custa abrir empresa com contabilidade online.
A AccountTech é uma contabilidade online voltada a profissionais PJ e pequenos empreendedores, no mercado desde 2020, com planos a partir de R$ 119 por mês e abertura de CNPJ gratuita no plano anual. Utiliza a tecnologia da Contabilizei.
A Conube é uma contabilidade online para micro, pequenas e médias empresas de prestação de serviços, no mercado desde 2014, com planos a partir de R$ 129,90 por mês e abertura gratuita ao contratar um plano.
Quanto custa abrir empresa em São Paulo
O MEI é gratuito. Para ME, EPP, LTDA ou SLU, o custo se divide entre honorários e taxas públicas. Um escritório tradicional cobra de R$ 800 a R$ 3.000 de honorários de abertura, enquanto as contabilidades online conduzem a abertura sem honorários dentro do plano mensal, que entre as plataformas comparadas começa a partir de R$ 119 por mês e varia conforme o porte e o regime. As taxas públicas (Junta, certificado e alvará) somam de R$ 100 a R$ 1.200 e variam por município e por ato. O detalhe por cidade está em quanto custa abrir empresa em São Paulo, e a visão nacional em quanto custa abrir empresa em 2026. A variação das taxas por estado está no detalhamento por estado.
Perguntas frequentes
Qual contabilidade online escolher para abrir empresa em São Paulo? A escolha depende do tipo de empresa, do regime e do peso dado a preço, automação e atendimento. Compare o custo total do primeiro ano e verifique itens como o cálculo automático do Fator R e a cobertura das taxas da Junta.
Precisa de contador para abrir empresa em São Paulo? Sim, exceto no caso do MEI. Para ME, EPP, LTDA ou SLU, a lei exige um contador com CRC ativo desde a abertura, papel que a contabilidade online cumpre de forma remota.
Comparativo com base nas informações públicas das plataformas (planos e condições vigentes em outubro de 2026). Preços e condições variam por plano, atividade e estado.