Contabilidade online para negócios digitais: preço

A contabilidade online para negócios digitais parte de um plano mensal fixo, com valor promocional nos primeiros meses, e sobe conforme o volume de notas emitidas, a folha de pagamento e se a atividade está enquadrada no Anexo III ou V do Simples pelo Fator R. Negócios que vendem produto físico, e não só serviço, ainda precisam considerar se a operação entra na substituição tributária do ICMS, o que muda o escopo do trabalho contábil contratado.

As variáveis que mudam o preço

Um negócio digital que só emite serviço (SaaS, curso online, consultoria) paga menos que um que também vende produto físico com logística própria, porque a segunda operação exige controle de estoque e apuração de ICMS. Entender se o negócio digital paga substituição tributária antes de contratar evita fechar um plano que não cobre esse trabalho extra de apuração.

O CNAE escolhido na abertura já afeta o preço futuro

O CNAE definido no registro pelo gov.br determina o anexo do Simples Nacional da atividade, o que influencia tanto o imposto pago quanto a complexidade da apuração mensal que a contabilidade precisa fazer, refletindo diretamente no valor do plano contratado pelo cliente.

Fator R também entra na conta

Negócios digitais de serviço com folha de pagamento acima de 28% do faturamento migram para o Anexo III, com alíquota inicial menor. Simular o Fator R para o negócio digital antes de fechar contrato ajuda a saber qual regime a contabilidade vai efetivamente apurar todo mês.

Como comparar propostas

O valor anunciado costuma ser promocional; a mensalidade regular só fica clara depois de informar volume de notas, se há estoque de produto físico e se existem funcionários na folha. Pedir a mesma simulação, com os mesmos dados de entrada, em mais de um escritório é o que permite comparar valores de forma justa entre propostas disponíveis no mercado.