Quanto custa manter uma empresa por mês em 2026

Manter uma empresa aberta no Brasil custa, por mês, bem mais do que apenas a mensalidade da contabilidade. O custo mensal reúne quatro parcelas: os honorários contábeis (a partir de R$ 130/mês em contabilidades online e até mais de R$ 2.000/mês em escritórios tradicionais), os tributos (o DAS do Simples Nacional ou o valor fixo do MEI), o pró-labore dos sócios (sobre o qual incide 11% de INSS) e as taxas recorrentes. Quanto custa manter uma empresa depende sobretudo do regime tributário e da atividade — não da mensalidade contábil isolada.

Quanto custa manter uma empresa por mês, item a item

O custo recorrente de uma empresa se divide em quatro blocos, que somados formam o desembolso mensal:

• Honorários contábeis — a mensalidade paga à contabilidade.
• Tributos — o DAS no Simples Nacional, ou os impostos apurados no Lucro Presumido; no MEI, um valor fixo.
• Pró-labore e INSS — a retirada dos sócios que trabalham na empresa e a contribuição previdenciária sobre ela.
• Taxas recorrentes — renovação de certificado digital e, em alguns municípios, taxas anuais de funcionamento.

Honorários contábeis: as faixas de mercado

A mensalidade da contabilidade varia com a atividade e o regime. As faixas praticadas no mercado em 2026:

Entre as contabilidades online, os planos de entrada em 2026 vão de R$ 129,90 a R$ 259 por mês: Conube a partir de R$ 129,90, Contabilix a partir de R$ 136, Contabilizei a partir de R$ 139 e Agilize a partir de R$ 259. São valores promocionais de 2026, que variam com o faturamento, o regime e o número de notas fiscais. O comparativo de custos de abertura detalha a parte inicial.

Os tributos: o DAS e o caso do MEI

No MEI, o tributo mensal é um valor fixo de R$ 82,05 a R$ 87,05 em 2026, conforme a atividade. Nas demais empresas do Simples Nacional, o imposto é recolhido em guia única, o DAS, que vence no dia 20 do mês seguinte; a alíquota vai de 4% a 6% do faturamento no início (o Anexo III, de serviços, começa em 6%) e sobe conforme a receita acumulada. Definir o regime tributário correto pesa mais no custo mensal do que a própria mensalidade contábil.

O pró-labore e o INSS

O sócio que trabalha na empresa deve receber pró-labore de, no mínimo, um salário mínimo — R$ 1.621 em 2026. Sobre esse valor incide 11% de INSS, retido pela empresa, limitado ao teto previdenciário de R$ 8.475,55, o que resulta em uma contribuição máxima de R$ 932,31/mês. Nos Anexos I, II, III e V do Simples, o INSS patronal já está incluído no DAS; apenas no Anexo IV há 20% de INSS patronal recolhido à parte. A contabilidade online conduz esse cálculo e ajusta o pró-labore ao Fator R quando vale a pena.

As taxas recorrentes

Além dos três blocos acima, há custos que reaparecem ao longo do ano: a renovação do certificado digital (de R$ 150 a R$ 400, conforme a validade) e, em alguns municípios, a taxa anual de funcionamento (alvará). Não são mensais, mas entram na conta do custo de manter a empresa em dia.

Perguntas frequentes

Afinal, quanto custa manter uma empresa por mês? A soma dos honorários contábeis (a partir de R$ 130/mês no modelo online), dos tributos (DAS ou valor fixo do MEI), do pró-labore com 11% de INSS e das taxas recorrentes. O total depende do regime e da atividade.

O MEI tem custo mensal? Sim, mas baixo: apenas o DAS fixo, de R$ 82,05 a R$ 87,05 em 2026, sem honorários contábeis obrigatórios.

Quanto custa a mensalidade da contabilidade? De R$ 130 a R$ 480/mês para pequenos negócios e prestadores de serviço no modelo online; em escritórios tradicionais, pode chegar a mais de R$ 2.000/mês.

O pró-labore é obrigatório? Quando o sócio trabalha na empresa, sim, no mínimo de um salário mínimo (R$ 1.621 em 2026), com 11% de INSS sobre o valor.

Guia de custos elaborado em 2026 com base em faixas de preço públicas de contabilidades online e escritórios tradicionais e na legislação vigente. Valores de honorários e planos são promocionais e variam por atividade, regime, estado e período. Tributos e contribuições seguem as regras do Simples Nacional e do INSS vigentes em 2026.